NexiBook nu este doar un software de rezervări. Este o misiune: să dăm fiecărui proprietar de studio instrumentele pe care și le permit doar marile lanțuri de fitness. Construit în România, pentru România — și apoi pentru toată lumea.
Două trasee paralele — corporații în Londra, studio în Timișoara — care se întâlnesc în NexiBook.
Mihai a construit platforme enterprise în corporații londoneze (2012–2019) — acolo s-a format standardul NexiBook: infrastructură serioasă, integrări, fiabilitate. În ianuarie 2025 a început proiectul NexiBook pentru Pilates4Life, apoi scalare și îmbunătățiri continue din discuții directe cu proprietari de studiouri, demo-uri, onboarding și clienți.
Magda a obținut certificarea Pilates și primii clienți în 2017. După întoarcerea în România (2019), Pilates4Life a trecut prin presiunea pandemiei (2020–2022): clase online, admin pe WhatsApp și Excel, reprogramări. Acolo s-au validat problemele reale pe care NexiBook le rezolvă astăzi.
Mihai construiește sisteme de date și platforme în corporații londoneze. De acolo vine rigoarea tehnică NexiBook: infrastructură care scalează, integrări care funcționează, zero compromisuri la fiabilitate.
Magda obține certificarea Pilates și începe cu primii clienți — în paralel cu experiența din Londra. Studio-ul devine realitate înainte de orice linie de cod NexiBook.
Ne întoarcem acasă. Experiența din UK rămâne busola; piața locală devine terenul de lucru — unde studiourile au nevoie de instrumente construite pentru realitatea lor, nu importate.
Pandemia pune studio-ul la încercare: clase online, clienți izolați, ore pierdute pe admin. De la 15% no-show la sub 1%. De la 6+ ore/săptămână pe Excel la timp în sală. Lecțiile care au modelat NexiBook.
Mihai începe proiectul NexiBook pentru Pilates4Life — apoi deschide platforma pentru alte studiouri. Îmbunătățiri continue din discuții directe cu proprietari, demo-uri personalizate, onboarding și feedback de la clienți.
Profesioniști cu povești relevante pentru studiourile din România — produs testat în studio real înainte de scalare.
20+ ani în platforme enterprise (Oracle, Qlik, SaaS). 2012–2019 în corporații londoneze — de acolo vine standardul de produs. Din ianuarie 2025 construiește NexiBook pentru Pilates4Life, apoi pentru studiouri din România.
nexibookapp.com →Instructor certificat London Pilates Academy din 2017. A fondat și conduce Pilates4Life în Timișoara — clubul unde NexiBook a fost construit și testat prima dată în producție, prin anii pandemiei (2020–2022).
pilates4life.ro →“Când un inginer software întâlnește un proprietar de studio care se luptă cu procesele manuale, se întâmplă magia. NexiBook a fost construit din frustrări reale și testat într-un studio real înainte să-l oferim cuiva. De aceea funcționează.”
Rezultate reale de la studiouri reale care folosesc NexiBook în fiecare zi.
Într-o piață dominată de platforme americane scumpe, NexiBook oferă o alternativă construită de la zero pentru studiourile din România.
Spre deosebire de GMA și UPfit care percep comisioane și costuri suplimentare per modul, NexiBook nu ia niciun procent din veniturile tale. Plătești doar abonamentul lunar fix și comisionul standard Stripe (1.4% + 0.25€). Fiecare leu încasat de studioul tău rămâne la tine. La un studio cu venituri de 15.000 RON pe lună, diferența este de 300-750 RON economisiți lunar — adică 3.600-9.000 RON pe an. Bani care pot fi investiți în echipamente noi, marketing sau un instructor suplimentar.
Integrarea e-Factura ANAF nu este un gând de-ale noastre adăugat ulterior — este parte din fundamentul platformei. NexiBook generează automat facturi electronice conforme ANAF prin SmartBill sau Oblio, în momentul plății. Asta înseamnă zero muncă manuală de facturare, zero riscuri de amenzi ANAF și un contabil fericit. Interfața este în limba română, suportul este în limba română, documentația este în limba română. Nu mai trebuie să traduci din engleză ce înseamnă fiecare setare.
Cu alte platforme, ai nevoie de 4-5 instrumente separate: un software de rezervări, unul de plăți, unul de facturare, unul de streaming video și unul de notificări. Cu NexiBook, totul este integrat nativ: rezervări online cu plată în avans, pachete de credite cu scădere automată, streaming Zoom cu link-uri generate automat, bibliotecă video on-demand, notificări WhatsApp și email, e-Factura automată, și un landing page profesional inclus gratuit. Un singur login, un singur dashboard, o singură factură lunară.
Planurile NexiBook pornesc de la 99 RON pe lună — echivalentul a două cafele la Starbucks. Nu există contracte anuale obligatorii, nu există costuri ascunse, nu există surprise pe factură. Dacă nu ești mulțumit, anulezi oricând. Fiecare plan este construit pentru un stadiu specific de creștere: Solo pentru instructorii independenți, Studio pentru echipe de 2-3, Studio Pro pentru studiouri cu calendar complex și rapoarte avansate. Plătești doar pentru ce folosești, nu pentru funcționalități pe care nu le vei accesa niciodată.
Trei principii care ghidează fiecare decizie pe care o luăm, de la cod la comunicare.
Niciun cost ascuns, niciun comision surpriză, nicio clauză secretă în termeni și condiții. Prețul pe care îl vezi pe site este prețul pe care îl plătești. Când facem o schimbare, o comunicăm din timp. Când ceva nu funcționează, o recunoaștem și reparăm rapid. Credem că încrederea se construiește prin onestitate constantă, nu prin promisiuni de marketing. Fiecare factură este clară, fiecare funcționalitate este documentată, fiecare limitare este comunicată înainte de achiziție.
Setup în 15 minute, nu în 15 zile. Interfață intuitivă pe care o înțelege și un instructor de yoga care nu a folosit niciodată un software de management. Fiecare funcționalitate este construită cu un singur obiectiv: să îți simplifice viața, nu să o complice. Am eliminat tot ce este inutil, am automatizat tot ce poate fi automatizat și am păstrat doar butoanele care contează cu adevărat. Clienții tăi își fac rezervarea în 30 de secunde de pe telefon. Tu îți gestionezi programul dintr-un singur ecran.
Noi creștem când studiourile noastre cresc. Nu suntem un furnizor de software care trimite o factură și dispare. Suntem un partener de creștere. Oferim consultanță gratuită la onboarding, asistăm la migrarea de pe alte platforme, și ascultăm activ feedback-ul fiecărui client. Funcționalitățile noi sunt prioritizate pe baza cererilor reale ale proprietarilor de studiouri, nu pe baza unor roadmap-uri abstracte de produs. Când un studio reușește, noi reușim. Când un studio are o problemă, noi avem o problemă.
O echipă mică dar reală — fiecare membru contribuie direct la succesul studiourilor care folosesc NexiBook.
Inginer full-stack cu peste 20 ani de experiență în construirea de platforme SaaS. A lucrat cu startup-uri din SUA și Europa înainte de a decide să rezolve problema managementului de studio în România. Obsesie pentru automatizare, alergic la complexitate inutilă și convins că fiecare studio merită acces la tehnologie de top.
Instructor Pilates Reformer și kinetoterapeut — înțelege provocările unui studio din interior, nu din PowerPoint. Prima voce cu care vorbesc proprietarii de studiouri: ascultă, califică nevoile reale și le prezintă NexiBook în termeni practici, fără jargon tehnic.
Fondatoare Pilates4Life și vocea NexiBook pe social media. Cu 7+ ani de experiență ca instructor certificat London Pilates Academy, știe exact ce dureri au proprietarii de studiouri — pentru că le-a trăit ea însăși. Creează conținut autentic, gestionează comunitățile online și aduce perspectiva practică din studio în tot ce comunicăm.
Construită pe tehnologii dovedite, NexiBook oferă performanță, securitate și fiabilitate de care studioul tău se poate baza zi de zi.
Alegerea unei platforme de management nu este doar despre funcționalități — este despre încredere. Trebuie să ai certitudinea că datele clienților tăi sunt în siguranță, că sistemul funcționează la orice oră, și că plățile ajung corect la destinație. NexiBook este construit pe o stivă tehnologică enterprise: PostgreSQL pentru baze de date (aceeași tehnologie folosită de Instagram și Spotify), Node.js pentru backend rapid și eficient, Stripe pentru procesarea plăților (certificat PCI-DSS nivel 1), și infrastructură cloud cu backup zilnic automat.
Securitatea datelor nu este opțională — este o cerință legală (GDPR) și o responsabilitate morală. Toate datele personale sunt criptate, sesiunile sunt protejate, iar accesul la informațiile financiare este restricționat prin roluri de utilizator. Fiecare operație critică este auditată și înregistrată. Certificatele SSL sunt reînnoite automat, iar monitorizarea 24/7 detectează și alertează orice anomalie înainte ca aceasta să afecteze utilizatorii.
Cea mai mare problemă din industria de fitness nu este lipsa de clienți — este pierderea clienților existenți. Studioul mediu pierde 30-40% din clienți în primele 3 luni. Nu pentru că serviciile ar fi proaste, ci pentru că experiența de rezervare și plată este greoaie, comunicarea este inconsistentă și follow-up-ul este inexistent. NexiBook abordează această problemă din mai multe unghiuri simultan.
Plata în avans reduce neprezentările cu 85% — dacă cineva a plătit, vine. Notificările automate pe WhatsApp elimină uitarea — clientul primește reminder cu 24 de ore și 2 ore înainte. Pachetele de credite cu date de expirare creează urgență — clientul este motivat să folosească toate ședințele achitate. Listele de așteptare automate umplu locurile liberate instant — nicio clasă nu rămâne cu locuri goale. Mesajele automate de reactivare readuc clienții inactivi — „Ne lipsești! Hai înapoi cu o reducere de 20%".
Viziunea noastră este simplă dar ambițioasă: dacă un client rezervă o clasă la studioul tău prin NexiBook, acel client se prezintă, revine și recomandă. Zero churn nu este un slogan — este o metrică pe care o urmărim obsesiv și pe care fiecare funcționalitate nouă este evaluată.
Vrei să vezi cum NexiBook poate transforma studioul tău? Începe trialul gratuit de 14 zile și explorează totul singur — fără card bancar.
Începe Trial Gratuit 14 Zile✓ 14 zile gratuit • ✓ Fără card • ✓ Setup în 15 minute
